开始时间: 2008-08-06
结束时间: 2008-08-14
所 在 地: 奥斯陆
各省级地质学会、各专业委员会、各常务理事部门:
自第33届国际地质大会一号通知发布后,学会秘书处立即组织人员翻译成中文,并下发各单位,引起了我国地质界的广泛重视。此后,秘书处一直与国土资源部国际合作与科技司密切沟通,相互配合,积极筹备参会事宜,并把筹备好参加33届国际大会作为学会秘书处今年下半年和明年上半年的一项重要工作来抓。
最近大会主办方(挪威)又在网上公布了第33届国际地质大会二号通知书,与一号通知书相比,其内容要求变化较大。根据主办方的新变化,现把本次会议有关重要事项通知如下:
一、第二号通知书的一些新变化和新内容
挪威第33届国际地质大会组委会的二号通知网上已发出(其网站是:www.33igc.org),主要变化是:
1.内容不再以北极地质为主,而是各大洲地质均有(详见随本文下发的征文通知内容),同时增加了国际行星地球年的内容,这有利于我国参会人员从多领域撰写论文,反映我国地质工作的进展。
2.会议时间减少一天,会期是:2008年8月6-14日。
3.会后地质考察路线已初步确定,共49条,其中:丹麦8条(含格陵兰);冰岛2条;瑞典9条;芬兰5条;挪威24条;俄罗斯4条。会中地质考察路线7条。每条路线考察时间不等,从3天至14天均有,参会人员可根据自身情况选择。
4.本届会议费用较高,且不同时间缴费差距很大;参会人员一定随时浏览33届网站,以节约参会费用。
5.我国已有20人成为会议的召集人,希望更多的英文好的同志与对方联系,争取当分会场主持人,以展示我国地质工作者的风采。
二、第二号通知书中的一些具体要求
1.关于会议注册问题。参会人员电子注册的开始时间是:2007年9月1日。不同时间缴纳注册费差距很大,具体是:2007年9月1日至2008年4月15日,560欧元;2008年4月16日至7月15日,610欧元;2008年7月16日——会上缴费,660欧元。
2.关于大会论文摘要问题。与以往不同的是:大会主办方收录论文摘要的条件有两个:一是必须是参会人员;二是每篇摘要(含大会张贴报告(Poster)和口头宣讲(Oral))要支付40欧元的版面费。大会摘要和费用提交时间:2007年9月1日——2008年3月31日(注意:比最优惠的注册费结束时间4月15日要早)。
3.关于住宿费用问题。因大会会场位于挪威国际机场(Gradermoen)和挪威城之间,距市中心20公里,飞机场30公里,宾馆的差价较大,从80至250欧元不等。提前预定可以节约部分费用。
三、学会秘书处关于国际大会筹备工作情况
1.上半年,国土资源部国际合作与科技司召集中国地质学会等相关单位,召开了两次筹备会议,讨论我国参加33届国际地质大会的相关事宜。会议决定参加第33届国际地质大会的中国代表团、专家组的人员确定工作适时待定;科学展览工作也适时待定(但是各单位可准备好英文图片和文字,备代表团选用);启动中国代表团学术论文集的征集工作(学术论文审查专家组组成人选待定)。
2.启动论文征集工作(具体要求见附后的论文征集通知)。学会秘书处提请大家特别注意:一是秘书处只接受下表各单位推荐的论文,二是只接收参会人员的论文。
信息来源:中国商务会展网